Groepsvertegenwoordigers worden door de groep aangewezen als vertegenwoordiger van hun gehele groep. De leden van de groep kunnen dan met hun klachten en hun ideeen bij deze groepsvertegenwoordigers terecht, die deze vervolgens bij het groepsvertegenwoordigersoverleg naar voren brengen.
De mededelingen die de groepsvertegenwoordigers inbrengen tijdens de vergadering, worden daarna in een bestuursvergadering besproken. Dit is dan ook een belangrijk proces om ervoor te zorgen dat wij samen een groep zijn en iedereen inspraak heeft in de vereniging.